Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere wenn Sie unsere nachfolgend beschriebenen Dienstleistungen nutzen und auf unsere Website sowie auf unsere speziellen Seiten in sozialen Netzwerken zugreifen.
Swiss Philanthropy Foundation („SPF“) erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dem Rechts- oder Vertragsverhältnis mit Ihnen, für andere berechtigte Interessen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die ihr in Verbindung mit dem einschlägigen anwendbaren Recht auferlegt wird, oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben (z. B. bei der Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen oder für unseren Newsletter).
Anwendungsbereich
Diese Erklärung regelt die Pflichten von Swiss Philanthropy Foundation, 2 Place de Cornavin, Postfach 2097, CH-1211 Genf 1, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten als für die Verarbeitung Verantwortlicher in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz („DSG“) vom 25. September 2020 und der Europäischen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) vom 27. April 2016 verarbeiten.
Die Datenschutzgesetze definieren „personenbezogene Daten“ als alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung legt die Verfahren fest, die von SPF bei der Verarbeitung personenbezogener Daten angewandt werden.
Wir erheben personenbezogene Daten ausschließlich im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen und vertraglichen Beziehungen zu Ihnen, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, wir ein berechtigtes Interesse daran haben oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung dazu verpflichtet sind.
Insbesondere erheben wir Ihre Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse sowie weitere Daten, etwa im Zusammenhang mit der Einrichtung von Sheltered Funds (Transaktions- oder Zahlungsdaten bei Spendenzahlungen) oder der Vergabe von Spenden an gemeinnützige Organisationen (Kontaktdaten der Leiter dieser Wohltätigkeitsorganisationen, um unsere Due Diligence über diese Organisationen durchzuführen und ihre Tätigkeitsberichte zu verwalten), oder sogar für die Ausstellung einer steuerlichen Spendenbescheinigung, oder für die Anmeldung zu unserem Newsletter ( E-Mail-Adresse) oder für die Nutzung unserer Website (siehe unten Punkt 5).
Wir sammeln und verwalten auch persönliche Daten von Spendern in der Schweiz, um ihnen die Dienstleistungen unseres Spendennetzwerks „Transnational Giving Europe“ (TGE) anbieten zu können. Für dieses TGE-Netzwerk verarbeiten wir auch die Kontaktdaten von Vertretern gemeinnütziger Organisationen in der Europäischen Union, für die Spender in der Schweiz spenden, um unsere Due Diligence über diese Organisationen durchzuführen.
Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können (z.B. statistische Daten über die Anzahl der Nutzer unseres Online-Angebots), sind keine personenbezogenen Daten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Mitarbeiter ist in einer gesonderten Erklärung/Personalordnung geregelt.
Normalerweise erheben wir personenbezogene Daten in den folgenden Fällen:
In jedem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den festgelegten Zwecken, von denen Sie Kenntnis nehmen können.
Die Rechtfertigungsgründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den oben genannten Fällen sind die folgenden:
Die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, wenn Sie einen geschützten Fonds bei uns eröffnen.
Unser berechtigtes Interesse, Ihnen unsere Dienstleistungen erbringen zu können, wenn Sie im Rahmen des TGE-Netzwerks direkt mit uns kommunizieren, wenn Sie unsere Website oder unsere speziellen Seiten auf Linkedin und/oder Youtube besuchen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Gründen mündlich in einem persönlichen oder telefonischen Gespräch, schriftlich, per E-Mail, über das Kontaktformular auf unserer Website oder auf andere Weise, wenn Ihr Vertreter, Ihr Berater oder eine andere befugte Person uns über Sie informiert, um Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten, oder wenn die personenbezogenen Daten öffentlich zugänglich sind oder uns von Dritten mitgeteilt werden, insbesondere wenn unsere Stiftung Informationen zum Zwecke der Due Diligence einholt.
Die Einwilligung, die Sie uns gegeben haben, wenn Sie sich für unseren Newsletter oder unsere Veranstaltungen anmelden oder an einer Umfrage teilnehmen.
Eine gesetzliche Verpflichtung, der wir nachkommen müssen
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Drittparteien weiter, wenn wir gesetzlich dazu befugt sind, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben.
Generell verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in den unten genannten Fällen aus den unten genannten Rechtfertigungsgründen.
Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn wir Spendenzahlungen aus einem geschützten Fonds, den Sie bei SPF eingerichtet haben, zugunsten gemeinnütziger Organisationen in Absprache mit Ihnen vornehmen. In diesem Fall geben wir Ihre Spenderdaten an diese Organisationen weiter, damit sie die Identität ihres/ihrer Spender(s) kennen. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung ergibt sich aus der Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben.
Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation sind, zu deren Gunsten Spenden aus einem der Hidden Funds bei SPF eingehen, können die Kontaktdaten Ihrer Vertreter an die Spender und Gründer von SPF Hidden Funds weitergegeben werden. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung ergibt sich aus unserem legitimen Interesse, sicherzustellen, dass unsere Spender und Stifter die Identität der gemeinnützigen Organisationen kennen, die sie zu unterstützen beschließen. Darüber hinaus ist diese Verarbeitung auch erforderlich, um einen Spendenvertrag abzuschließen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Drittparteien weitergeben, die von SPF ordnungsgemäß beauftragt wurden, um unser Geschäft zu betreiben und Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten. Hierbei kann es sich um Dritte handeln, die unsere Kontaktdatenbank, unsere Website, unseren Computerpark und unsere E-Mail-Dienste oder unsere Arbeitssoftware verwalten, oder um Unternehmen, die wir beauftragen, die Sicherheit der von uns erhobenen, verwalteten und gespeicherten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, oder um den Treuhänder, der für unsere Buchhaltung zuständig ist. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse an der Inanspruchnahme dieser Dienstleister, um unsere Geschäftstätigkeit auszuüben und den Auftrag auszuführen, den Sie uns erteilen.
Die meisten dieser Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in der Schweiz. Beispielsweise wird unsere Website bei Net’Oxygen Sàrl mit Sitz in der Schweiz gehostet. Bei Subunternehmern ausserhalb der Schweiz, d.h. hauptsächlich in Europa oder den USA, haben wir uns vergewissert, dass sie alle Garantien für den Datenschutz und die Datensicherheit gemäss der anwendbaren Gesetzgebung bieten und dass sie nur auf unsere Anweisungen hin und nur zum Zweck der Ausführung ihrer Leistung tätig werden dürfen.
1. Wir können Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Kommunikation) weitergeben, wenn wir der Ansicht sind, dass dies aus Sicherheitsgründen, zur Untersuchung eines potenziellen Verstoßes oder einer anderen Verletzung dieser Datenschutzerklärung und/oder zur Verhinderung eines Schadens, der anderen Spendern entstehen könnte, erforderlich ist. Dementsprechend kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben müssen, um eine Beschwerde oder einen Rechtsstreit im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zu untersuchen, auf eine Beschwerde oder einen Rechtsstreit zu reagieren oder diese zu lösen.
Wir können verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir in gutem Glauben annehmen müssen, dass eine solche Offenlegung notwendig ist, um:
(i) zur Untersuchung, Verhinderung oder Einleitung von Maßnahmen im Zusammenhang mit potenziellen oder tatsächlichen illegalen Aktivitäten oder zur Unterstützung der vollstreckenden Verwaltungsbehörden;
(ii) eine Vereinbarung zwischen uns und Ihnen zu erfüllen;
(iii) eine Klage oder Behauptung von Dritten zu untersuchen und uns dagegen zu verteidigen;
(iv) die Sicherheit und Integrität unserer Website zu schützen; oder
(v) die Rechte und die Sicherheit unserer Spenderinnen und Spender, unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder anderer auszuüben und zu schützen.
Wir versuchen, Sie über Anfragen von Drittparteien in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu benachrichtigen, wenn dies aus unserer Sicht angemessen und technisch machbar ist, vorbehaltlich der Fälle, in denen uns dies gesetzlich oder durch eine behördliche Entscheidung untersagt ist oder wenn die Anfrage dringend ist. Wir können solche Anfragen anfechten, wenn wir nach eigenem Ermessen der Ansicht sind, dass sie zu weit gefasst, zu vage formuliert oder unbegründet sind, aber wir garantieren nicht, dass wir jede Anfrage anfechten werden.
Der Zweck der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Behörden besteht darin, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Sofern die Daten ins Ausland weitergegeben werden, insbesondere in einen Staat, der kein mit der Schweiz oder dem Europäischen Wirtschaftsraum vergleichbares Schutzniveau für Personendaten aufweist, stellen wir sicher, dass wir die diesbezüglichen gesetzlichen Vorschriften einhalten (Gewährleistung eines angemessenen Schutzes), insbesondere indem wir mit unseren in den USA ansässigen Subunternehmern vorgängig vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten genehmigte Standarddatenschutzklauseln umsetzen.
Externe Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir haben uns vergewissert, dass die externen Dienstleister in der Lage sind, die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Sie dürfen die Verarbeitung personenbezogener Daten nur mit unserer vorherigen Zustimmung an Dritte übertragen.
Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es für unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist oder solange wir ein berechtigtes Interesse daran haben. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahren müssen (z. B. wenn wir an eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gebunden sind, bewahren wir Dokumente wie Verträge und Rechnungen zehn Jahre lang auf).
Wir sammeln personenbezogene Daten, die Sie uns auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellen, wenn Sie über unsere Website (https://www.swissphilanthropy.ch/, „Website“) das Kontaktformular ausfüllen oder einen Newsletter abonnieren (weitere Informationen finden Sie in den Punkten 2 und 6).
Sie können unsere Website jedoch auch besuchen, ohne dass Sie aktiv personenbezogene Daten angeben müssen.
Darüber hinaus können wir beim Besuch unserer Website Cookies in Ihrem Browser ablegen. Nähere Informationen dazu finden Sie unten in Art. 5.1.
Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung nicht die Art und Weise abdeckt, wie Ihre personenbezogenen Daten von Dritten verarbeitet werden, wenn Sie von unserer Website auf deren Websites verlinkt werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien in Bezug auf die anderen Websites, die Sie besuchen, zu lesen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (Computer oder Mobilgerät) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website oder eine unserer Seiten in sozialen Netzwerken (d. h. auf LinkedIn und YouTube) besuchen. Mithilfe von Cookies können wir personenbezogene Daten sammeln, wenn Sie unsere Website oder eine unserer oben genannten Seiten in sozialen Netzwerken besuchen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er bestimmte Arten von Cookies oder alternative Technologien blockiert oder vorhandene Cookies löscht. Sie können auch Software zu Ihrem Browser hinzufügen, um bestimmte Trackings von Drittanbietern zu blockieren. Weitere Informationen finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers (in der Regel mit dem Stichwort „Datenschutz“) oder auf den unten angegebenen Websites von Drittanbietern.
(i) Die auf unserer Website verwendeten Cookies
Derzeit werden auf unserer Website folgende Cookies verwendet:
Diese Cookies werden von Automatic Inc. mit Sitz in den USA bereitgestellt. Sie sind für den Betrieb der Website oder für bestimmte Funktionen erforderlich. Diese Cookies existieren nur vorübergehend („Sitzungscookies“). Wenn Sie sie blockieren, kann es sein, dass die Website nicht richtig funktioniert. Andere Cookies sind für den Server erforderlich, um Optionen oder Informationen (die Sie eingegeben haben) über eine Sitzung (d. h. einen Besuch der Website) hinaus zu speichern, wenn Sie diese Funktion nutzen (z. B. Spracheinstellungen.). Diese Cookies haben ein Ablaufdatum von bis zu 24 Monaten.
Um unsere Website und die damit verbundenen Angebote zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen, verwenden wir Cookies, um die Nutzung unserer Website – möglicherweise auch über eine Sitzung hinaus – zu erfassen und zu analysieren. Zu diesem Zweck verwenden wir die Drittanbieter-Analysedienste von Google Analytics. Das Ablaufdatum dieser sogenannten Performance-Cookies beträgt bis zu 24 Monate.
Google Ireland Ltd. (mit Sitz in Irland) ist der Anbieter des Dienstes „Google Analytics“. Google Ireland bedient sich der Firma Google LLC (mit Sitz in den USA) als Subunternehmer (beide zusammen als „Google“ bezeichnet). Google sammelt mithilfe von Performance-Cookies (siehe oben) Informationen über das Verhalten der Besucher unserer Website (Dauer, aufgerufene Seiten, geografische Region des Zugriffs usw.) und erstellt auf dieser Grundlage für uns Berichte über die Nutzung unserer Website, damit wir diese optimieren können.
Die Website verwendet Cookies, um die Anzeige von Videos von unserer Youtube-Seite zu ermöglichen. Diese Cookies werden von Google Ireland Limited mit Sitz in Irland bereitgestellt.
(ii) Informationen, die durch Cookies gesammelt werden
Die folgenden Informationen und personenbezogenen Daten werden mithilfe von Cookies gesammelt:
(iii) Rechtfertigungsgründe
Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir wesentliche Cookies, um unsere Website wie oben beschrieben zu betreiben und zu pflegen. Der Grund, aus dem wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen, ist unser überwiegendes privates Interesse. Wir verwenden Cookies zur Verkehrsanalyse, die statistischen Zwecken dienen, nur dann, wenn Sie dieser Verwendung über das Cookie-Banner, das auf unserer Website angezeigt wird, zustimmen.
Unsere Website enthält Links oder Plug-ins zu verschiedenen sozialen Netzwerken wie LinkedIn und YouTube. Sie erkennen diese am Logo des jeweiligen Anbieters. Wenn Sie auf die Links klicken, öffnen Sie die Seiten der entsprechenden sozialen Medien, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt.
Wenn Sie von unserer Website aus eine Verbindung zu einem sozialen Netzwerk oder einer anderen Website herstellen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit dem Server des jeweiligen Dienstanbieters auf. Über diese Verbindung erhält die Website die Informationen, auf die Ihr Browser auf der entsprechenden Seite unserer Website oder auf unseren in sozialen Netzwerken verfügbaren Seiten zugegriffen hat. Diese Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden von Ihrem Browser direkt an den Server des Dienstanbieters übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie mit unseren in sozialen Netzwerken verfügbaren Seiten, d. h. auf LinkedIn und/oder YouTube, interagieren, indem Sie beispielsweise auf das „Like“- oder „Share“-Symbol klicken, wird diese Information ebenfalls direkt an den Server des Anbieters des jeweiligen sozialen Netzwerks übermittelt und dort gespeichert.
Vor dem Aufruf des entsprechenden Links oder Plug-ins werden keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Informationen im Zusammenhang mit Zweck und Umfang der Erhebung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter sowie die damit verbundenen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu ermöglichen, entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks bzw. der jeweiligen Website.
Im Rahmen unseres Online-Angebots haben Sie die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Wir verwenden dazu ein so genanntes Double-Opt-In-Verfahren, bei dem wir Ihnen den Newsletter erst dann per E-Mail zusenden, wenn Sie Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Links in der Benachrichtigung über die Aktivierung des Dienstes ausdrücklich bestätigt haben.
Wenn Sie später den Empfang von Newslettern einstellen möchten, können Sie das Abonnement jederzeit mit Wirkung für die Zukunft beenden, indem Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Das Abonnement von elektronischen Newslettern kann über einen Link in den Newslettern widerrufen werden. Sie können sich auch mit uns in Verbindung setzen, indem Sie den Angaben im Abschnitt Kontakt folgen.
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:
Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach einen Brief auf dem Postweg oder eine E-Mail. Siehe dazu den Abschnitt „Kontakt“. Wir können Sie auffordern, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir auf eine Anfrage reagieren, die sich auf die oben genannten Rechte stützt oder auf andere Weise mit Ihren personenbezogenen Daten in Verbindung steht.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor Manipulationen, teilweisem oder vollständigem Verlust oder vor unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Im Falle einer tatsächlichen oder vermuteten Verletzung personenbezogener Daten verpflichten wir uns, (i) uns nach besten Kräften zu bemühen, Sie unverzüglich zu benachrichtigen, sofern dies technisch möglich ist, und (ii) mit Ihnen bei der Untersuchung und Lösung der betreffenden Verletzung zusammenzuarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bereitstellung angemessener Unterstützung bei der Meldung des Falls an geschädigte Dritte. Wir verpflichten uns, Ihnen unverzüglich und im Rahmen einer angemessenen Anfrage Zugang zu unseren Unterlagen über die Verletzung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewähren, vorausgesetzt, dass Sie dadurch keinen Zugang zu Unterlagen erhalten, die anderen Nutzern gehören oder deren Sicherheit gefährden könnten.
Im Falle einer nachgewiesenen oder vermuteten Verletzung personenbezogener Daten verpflichten wir uns, den Fall der nach geltendem Recht zuständigen Behörde zu melden.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit nach eigenem Ermessen und in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen zu ändern und zu ergänzen. Bitte besuchen Sie unsere Website zu diesem Zweck regelmäßig.
Wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten im Zusammenhang mit Ihren persönlichen Daten oder andere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an:
Swiss Philanthropy Foundation
Postfach 2097
CH-1211 Genève 1
contact@swissphilanthropy.ch
tél. +41 22 732 55 54
Der Vertreter von SPF in der Europäischen Union gemäß Art. 27 DSGVO ist die folgende Stelle:
SCRL Thales Brussels
Place Poelaert 6
B-1000 Bruxelles
Tel +32 2 533 04 50
23. Juni, 2023